Phân tích các loại chi phí khi làm website

Hiểu đúng cấu trúc và các loại chi phí khi làm website giúp chọn đúng đơn vị thiết kế với mức giá đúng tiêu chí và tránh những kỳ vọng sai lầm về website.

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, website đã trở thành một hạ tầng cơ bản đối với doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, chi phí thiết kế website lại là vấn đề gây nhiều tranh cãi và nhầm lẫn. Cùng một yêu cầu làm website, thị trường có thể đưa ra những mức báo giá chênh lệch rất lớn, từ vài triệu đồng cho đến vài chục, thậm chí cả trăm triệu đồng.

 

Sự chênh lệch này khiến không ít người đặt câu hỏi: liệu có phải các đơn vị thiết kế đang báo giá theo cảm tính, hay thực chất chi phí website được hình thành từ những yếu tố cụ thể mà người thuê dịch vụ chưa nắm rõ? Để trả lời câu hỏi đó, cần nhìn nhận website không phải là một sản phẩm đơn lẻ, mà là một hệ thống gồm nhiều thành phần kỹ thuật, vận hành và chiến lược.

 

 

Bài viết này phân tích chi tiết từng loại chi phí cấu thành nên một website, từ những khoản cơ bản nhất cho đến các chi phí thường phát sinh trong quá trình sử dụng, nhằm giúp người đọc hiểu đúng bản chất của báo giá thiết kế website.

1. Chi phí tên miền

Tên miền là địa chỉ truy cập của website trên internet. Về mặt kỹ thuật, đây là điều kiện bắt buộc để website tồn tại. Về mặt thương hiệu, tên miền đóng vai trò như một tài sản số có tính tuy nhất (không có tên miền nào giống với tên miền nào) gắn liền với hình ảnh và uy tín của tổ chức hoặc cá nhân sở hữu.

 

Chi phí đăng ký tên miền thường không cao và được tính theo chu kỳ năm, thường là vài trăm ngàn. Hiện nay, có khá nhiều loại tên miền, phổ biến nhất là tên miền .com, com.vn, .net, .net.vn... mức chênh lệch giá giữa các loại tên miền này không cao. Tuy nhiên, giá trị của tên miền không nằm ở chi phí đăng ký ban đầu mà nằm ở khả năng sử dụng ổn định trong thời gian dài. Một tên miền ngắn gọn, dễ nhớ, nhất quán với thương hiệu giúp website tích lũy giá trị theo thời gian, đặc biệt trong hoạt động marketing và tối ưu công cụ tìm kiếm.

 

Ngược lại, việc lựa chọn tên miền mang tính tạm thời, thiếu định hướng dài hạn có thể dẫn đến nhu cầu thay đổi sau này. Khi đó, chi phí phát sinh không chỉ là tiền mua tên miền mới, mà còn là sự mất mát về lưu lượng truy cập, thứ hạng tìm kiếm và mức độ nhận diện đã xây dựng trước đó.

2. Chi phí hosting hoặc server

 

Hosting hoặc server là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của website và cung cấp tài nguyên để website vận hành. Đây là yếu tố quan trọng, nhưng không phải yếu tố duy nhất quyết định tốc độ và độ ổn định của website.

 

Đối với phần lớn website thông thường, kiểu web cá nhân, hoặc web bán hàng số lượng sản phẩm nhỏ, dung lượng hosting chỉ cần 1Gb, xin nhắc lại chỉ 1Gb là đủ, không cần cao siêu bay bổng theo lời của những chuyên gia kinh doanh website lẫn hosting. Vì suy cho cùng hosting chỉ là nơi chứa code, nó chỉ cần vừa đủ dư để chứa được bộ code đó, dư nhiều chỉ phí tiền thôi, không cần thiết phải tốn nhiều chi phí dư thừa.

 

Như website Mrweb đang nằm trên 1 hosting chỉ 1Gb dung lượng, băng thông 30GB, vẫn chạy phà phà, có gì đâu.

 

3. Chi phí thiết kế giao diện

 

Thiết kế giao diện là phần dễ nhận biết nhất của website, đồng thời cũng là phần dễ bị hiểu nhầm nhất. Nhiều người cho rằng chi phí thiết kế giao diện chủ yếu phụ thuộc vào mức độ đẹp mắt. Trên thực tế, giao diện website không chỉ mang tính thẩm mỹ, mà còn liên quan trực tiếp đến trải nghiệm người dùng và hiệu quả sử dụng.

 

Website sử dụng giao diện mẫu có sẵn thường có chi phí thấp do không cần thiết kế từ đầu. Các yếu tố như bố cục, màu sắc và cấu trúc trang đã được định hình sẵn, chỉ cần điều chỉnh ở mức cơ bản. Hình thức này không đòi hỏi cao về thẩm mỹ và tính độc quyền, phù hợp với những website đơn giản hoặc ngân sách hạn chế.

 

Ngược lại, website thiết kế riêng không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn đòi hỏi sự đáp ứng phù hợp về UX - UI, cần quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng về ngành nghề, đối tượng người dùng và mục tiêu kinh doanh. Từ đó, giao diện được xây dựng để dẫn dắt người dùng thực hiện những hành động cụ thể như để lại thông tin, liên hệ hoặc mua hàng. Chi phí cao hơn phản ánh công sức và giá trị sử dụng lâu dài, chứ không chỉ là hình thức bên ngoài.

 

Phần này, chiếm chi phí lớn, là một trong 2 yếu tố chính quyết định chi phí tổng của quá trình thiết kế website.

4. Chi phí lập trình web

Lập trình là thành phần chuyển đổi từ hình ảnh thiết kế trở thành giao diện website, đồng thời tạo nên chức năng và logic vận hành của website. Việc tối ưu lập trình cũng là yếu tố quyết định đến độ mượt của website.

 

Đối với các website giới thiệu đơn giản, phần lập trình thường không phức tạp và chi phí tương đối thấp. Một số đơn vị hoặc các freelance sử dụng 1 mẫu website cho toàn bộ khách hàng, việc thay đổi code là rất đơn giản, do đó chi phí những dạng web kiểu này thường rất rẻ, chỉ vài triệu. Tuy nhiên, khi website cần các chức năng nâng cao, mức độ phức tạp tăng lên đáng kể, mức giá cũng sẽ tỷ lệ thuận.

 

Đồi với những đơn vị có kinh nghiệm, để có bảng báo giá thiết kế website hoàn chỉnh, cần có sự tương tác giữa agency và khách hàng để thống nhất đầy đủ những tính năng cần thiết của website, khi đó mới có thể đưa ra mức giá chính xác nhất. Mọi sự báo giá khi chưa có tìm hiểu chi tiết về nhu cầu thực tế của khách hàng đều có thể dẫn tới không khớp giá, gây nhiều khó khăn trong quá trình làm việc.

 

5. Chi phí nội dung

 

 

Một hiểu lầm phổ biến của nhiều người hoặc đơn vị khi đặt thiết kế website, đó là phần nội dung hoàn thiện sẽ bao gồm trong chi phí thiết kế web. Thực tế, chi phí thiết kế website và chi phí sáng tạo nội dung là 2 phần khác nhau.

 

Lập trình web tạo ra bộ khung, giống như một cái hộp rỗng, người quản trị phải cập nhật nội dung liên tục để website thu hút người truy cập. Nội dung website bao gồm văn bản, hình ảnh, video, cách trình bày thông tin và thông điệp truyền tải đến người dùng. Phần này chủ yếu là do người quản trị web thực hiện liên tục trong quá trình vận hành website.

  

Nội dung không chỉ phục vụ việc cung cấp thông tin, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thuyết phục người dùng và hỗ trợ tối ưu công cụ tìm kiếm. Do đó, việc này đòi hỏi người viết nội dung vừa am hiểu lĩnh vực của website, đồng thời phải biết kỹ thuật về SEO.

 

Phần lớn các công ty thiết kế website hiện nay, phần cập nhật nội dung có thể được vào bảng báo giá chi phí làm web, nếu bên phía khách hàng yêu cầu. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào khối lượng nội dung và thời gian hoàn thành.

6. Chi phí vận hành và bảo trì

Website là một hệ thống vận hành liên tục, không phải sản phẩm “làm xong là xong”. Việc cập nhật phần mềm, sao lưu dữ liệu, kiểm tra bảo mật và khắc phục lỗi là những công việc cần thực hiện định kỳ.

 

Chi phí bảo trì thường bị xem nhẹ trong giai đoạn đầu, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo website hoạt động ổn định và an toàn. Phần chi phí này thường sẽ chiếm khoảng 10% chi phí làm web và được tính theo năm.

7. Chi phí marketing (ngoài lề nhưng phải giải thích cho rõ)

 

Một trong những hiểu lầm phổ biến là cho rằng làm website xong đồng nghĩa với việc có khách hàng. Trên thực tế, website chỉ là nền tảng. Các hoạt động marketing như SEO, quảng cáo trực tuyến và đo lường hiệu quả là những khoản chi phí riêng biệt.

 

Nếu website không được thiết kế ngay từ đầu để hỗ trợ marketing, chi phí quảng bá có thể tăng cao mà hiệu quả mang lại thấp. Do đó, việc xác định rõ mục tiêu sử dụng website ngay từ giai đoạn thiết kế là yếu tố then chốt.

Chi phí thiết kế website không thể đánh giá chỉ dựa trên một con số tổng. Mỗi website là một tổ hợp của nhiều thành phần, mỗi thành phần mang một vai trò và giá trị riêng. Việc hiểu rõ cấu trúc chi phí không chỉ giúp so sánh báo giá một cách chính xác hơn, mà còn giúp đưa ra quyết định đầu tư phù hợp với mục tiêu sử dụng lâu dài.

 

Một website hiệu quả không nhất thiết phải là website đắt tiền nhất, nhưng chắc chắn là website được xây dựng trên sự hiểu biết đầy đủ về những gì mình đang chi trả.

 

Mrweb - Thiết kế website